A gestão do grudis é efetuada pela designada Equipa de Coordenação do grudis (ou simplesmente Coordenação). Esta foi fundada oficialmente em 2007 e substituiu o “Grupo de Reflexão Estratégica” criado quatro anos antes.
A Coordenação tem como responsabilidade a gestão corrente do grupo e a tomada de decisões do foro estratégico e funciona num regime 5 + 2 + 1. Conta com cinco membros permanentes, aos quais foram atribuídas áreas de responsabilidades definidas de acordo com as necessidades identificadas e com dois líderes da organização local das conferências grudis (o da última conferência realizada e o da próxima conferência a realizar), em reconhecimento da importância estratégica dos mesmos.
Não são atribuídos títulos aos membros da Coordenação, apenas áreas de responsabilidade. Atualmente, a Coordenação conta com seis áreas de responsabilidade, tendo um coordenador principal e um ou mais coordenadores associados. Os membros e áreas de responsabilidade são, desde Abril de 2018, as seguintes:
Membros e Relações Externas
Coordenador Principal
Aldónio Ferreira
Coordenadores Associados
Restantes membros da Coordenação
Comunicação & Media
Coordenador Principal
Patrícia Quesado
Coordenadores Associados
Carla Carvalho
Website
Coordenador Principal
João Oliveira
Coordenador Associado
Paulo Alves
Conferências
Coordenadores Principais
Sofia Lourenço
Teresa Eugénio
Coordenadores Associados
Paulo Alves (2017, 2018)
Rui Robalo (2018, 2019)
Workshops
Coordenador Principal
Carla Carvalho
Coordenador Associado
Sofia Lourenço
Inovação
Coordenador Principal
Aldónio Ferreira
Coordenadores Associados
Restantes membros da Coordenação
O processo interno de tomada de decisão é coletivo, sendo as decisões tomadas por maioria e frequentemente por unanimidade. Sempre que necessário, a Coordenação ausculta a comunidade grudis antes da tomada de decisão. A Coordenação funciona de forma orgânica, tomando decisões e assegurando que o grudis se mantenha fiel aos seus princípios, valores e diretrizes estratégicas definidas. Os valores seguintes definem a essência do grudis e, consequentemente, regem a atuação da Coordenação:
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Promovemos a partilha de informação, conhecimento e experiências.
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Fomentamos a qualidade na investigação e nas nossas iniciativas.
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Valorizamos a colaboração entre pares.
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Demonstramos dinamismo.
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Privilegiamos a informalidade e a simplicidade.
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Agimos com integridade e ética.