A comunicação entre membros do grudis funciona por intermédio de uma lista de distribuição de emails. Quando o email de um membro é adicionado à lista do grudis, este passa a receber as mensagens que circulam no grupo. Passa, também, a poder enviar mensagens para grudis@yahoogroups.com, desde que utilize a conta de email que consta da lista do grudis. Este endereço pode ser utilizado para os seguintes efeitos:
- Promover a discussão e troca de ideias entre membros sobre temas relacionados com a Contabilidade, incluindo solicitar comentários a trabalhos de investigação de contabilidade em curso;
- Aceder a trabalhos de investigação dos membros ou que estes tenham ao seu dispor;
- Solicitar referências bibliográficas;
- Anunciar eventos na área da Contabilidade; e
- Outras atividades relacionadas com os objetivos do grupo.
Este endereço não pode ser utilizado para o envio de conteúdos não relacionados com os fins a que o grudis se propõe atingir, nomeadamente:
- Promoção de atividades ou divulgação de informação cujo fim último seja de natureza comercial;
- Distribuição de chain letters, anedotas, anúncios de vírus e conteúdos similares;
- Conversas de caráter pessoal.