A gestão do grudis é efetuada pela designada Equipa de Coordenação do grudis (ou simplesmente Coordenação). Esta foi fundada oficialmente em 2007 e substituiu o “Grupo de Reflexão Estratégica” criado quatro anos antes.
A Coordenação tem como responsabilidade a gestão corrente do grupo e a tomada de decisões do foro estratégico e funciona num regime 5 + 2 + 1. Conta com cinco membros permanentes, aos quais foram atribuídas áreas de responsabilidades definidas de acordo com as necessidades identificadas e com dois líderes da organização local das conferências grudis (o da última conferência realizada e o da próxima conferência a realizar), em reconhecimento da importância estratégica dos mesmos.
Não são atribuídos títulos aos membros da Coordenação, apenas áreas de responsabilidade. Atualmente, a Coordenação conta com seis áreas de responsabilidade, tendo um coordenador principal e um ou mais coordenadores associados. Os membros e áreas de responsabilidade são, desde Abril de 2018, as seguintes:
O processo interno de tomada de decisão é coletivo, sendo as decisões tomadas por maioria e frequentemente por unanimidade. Sempre que necessário, a Coordenação ausculta a comunidade grudis antes da tomada de decisão. A Coordenação funciona de forma orgânica, tomando decisões e assegurando que o grudis se mantenha fiel aos seus princípios, valores e diretrizes estratégicas definidas. Os valores seguintes definem a essência do grudis e, consequentemente, regem a atuação da Coordenação:
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Promovemos a partilha de informação, conhecimento e experiências.
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Fomentamos a qualidade na investigação e nas nossas iniciativas.
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Valorizamos a colaboração entre pares.
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Demonstramos dinamismo.
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Privilegiamos a informalidade e a simplicidade.
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Agimos com integridade e ética.
A estrutura orgância do grudis inclui ainda o grudis advisory board, um orgão consultivo de carácter estratégico de suporte à Equipa de Coordenação. Este orgão aconselha e emite pareceres para a Coordenação e é constituído por figuras incontornáveis no domínio da investigação na nossa área do conhecimento em Portugal:
- Hernâni Carqueja (Universidade do Porto)
- José Moreira (Universidade do Porto)
- Lúcia Lima Rodrigues (Universidade do Minho)
- Maria João Major (Universidade Nova de Lisboa)
- Paulo Alves (Universidade Católica Portuguesa)
- Rui Vieira (IE Business School)
- Teresa Eugénio (Instituto Politécnico de Leiria)